La herramienta contiene formatos relevantes para los temas del módulo, en donde, a lo largo de cada ejercicio, se van llenando los datos relevantes de cada productor y sus números de producción, ingresos, gastos etc. Así, esta herramienta permite que, al finalizar la capacitación, los estudiantes vayan llenando los formatos con sus propios datos. Al finalizar las capacitaciones, los productores cuentan con sus documentos financieros listos y trabajados para un financiamiento. La herramienta está diseñada para que pueda integrar distintos ciclos de producción y distintos cultivos, así como distintos tamaños de tierra, número de productores, cooperativas o diferentes modalidades. Esto permite incrementar la replicabilidad de la herramienta para diferentes productores, diferentes sectores incluyendo ganadería, apicultura, entre otros. Se hizo un ejemplo siempre del lado izquierdo como guía y del lado derecho los productores pueden integrar sus datos.